Vérifier les informations d'identification du fournisseur
Assurez-vous que le fournisseur est un revendeur agréé ou un partenaire direct du fabricant d'équipement d'origine. Vérifiez les licences commerciales, les certifications et les avis des clients pour confirmer la légitimité.
Confirmer l'authenticité
Demandez les certificats d'origine du fabricant. Vérifiez les numéros de série des machines avec la base de données du fabricant pour éviter les produits contrefaits.
Spécifications techniques
Faites correspondre les spécifications de l'excavatrice (par exemple, la puissance du moteur, la capacité du godet, le poids en ordre de marche) aux exigences de votre projet. Validez la conformité aux normes internationales (ISO, CE, EPA Tier 4, etc.).
Inspection avant livraison (PDI)
Demandez un rapport d'inspection avant livraison signé par le fabricant ou un agent agréé. Inspectez les composants critiques (système hydraulique, moteur, train de roulement) pour détecter tout signe d'usure, de dommage ou de falsification.
Garantie et assistance après-vente
Clarifiez les conditions de garantie (durée, couverture et exclusions). Assurez la disponibilité des pièces de rechange, du support technique et des centres de service dans votre région.
Documentation
Obtenir tous les documents originaux :
- Facture et connaissement
- Manuel d'utilisation OEM
- Certificats de conformité
- Carte de garantie
Conformité légale et réglementaire
Confirmer le respect des réglementations locales en matière d'importation/exportation, des lois sur les émissions et des normes de sécurité. Vérifier les exigences de dédouanement (par exemple, tarifs, taxes, certifications).
Conditions de paiement
Utilisez des méthodes de paiement sécurisées (par exemple, des lettres de crédit, des services d'entiercement) pour atténuer les risques de fraude. Évitez les paiements complets à l'avance ; négociez des paiements basés sur des étapes liées à la livraison/acceptation.
Logistique et livraison
Clarifiez les Incoterms (par exemple, FOB, CIF) et la responsabilité de l'expédition, de l'assurance et des douanes. Inspectez la machine à l'arrivée pour détecter d'éventuels dommages pendant le transport et assurez-vous qu'elle correspond à la commande.
Test et acceptation
Effectuez un essai opérationnel sur site pour vérifier les performances (par exemple, la force de creusement, la vitesse de rotation, le rendement énergétique). Corrigez les éventuelles divergences avant l'acceptation finale.
Comparer plusieurs devis
Évaluez les prix, les conditions et les services après-vente de plusieurs fournisseurs. Évitez les prix inhabituellement bas, qui peuvent indiquer la présence d'équipements contrefaits ou reconditionnés.
Inspection par un tiers
Engagez un inspecteur indépendant pour vérifier l’authenticité, la qualité et la conformité si vous achetez auprès d’un fournisseur inconnu.
Tenue de registres
Conservez des copies de tous les contrats, communications et rapports d’inspection pour référence future ou en cas de litige.
Conseil de pro : privilégiez les fournisseurs ayant fait leurs preuves dans votre région et tenez compte des coûts à long terme (entretien, efficacité énergétique) plutôt que du prix d'achat initial. Consultez toujours des experts juridiques pour l'examen des contrats.
Faites-moi savoir si vous avez besoin de plus de détails ! 😊
