Verificar las credenciales del proveedor
Asegúrese de que el proveedor sea un distribuidor autorizado o un socio directo del OEM. Verifique las licencias comerciales, las certificaciones y las opiniones de los clientes para confirmar su legitimidad.
Confirmar autenticidad
Solicite certificados originales del fabricante. Verifique los números de serie de las máquinas con la base de datos del fabricante para evitar productos falsificados.
Especificaciones técnicas
Adapte las especificaciones de la excavadora (por ejemplo, potencia del motor, capacidad del balde, peso operativo) a los requisitos de su proyecto. Valide el cumplimiento de las normas internacionales (ISO, CE, EPA Tier 4, etc.).
Inspección previa a la entrega (PDI)
Exija un informe PDI firmado por el fabricante o agente autorizado. Inspeccione los componentes críticos (sistema hidráulico, motor, tren de rodaje) para detectar signos de desgaste, daños o manipulación.
Garantía y soporte posventa
Aclare los términos de la garantía (duración, cobertura y exclusiones). Asegúrese de que haya disponibilidad de repuestos, soporte técnico y centros de servicio en su región.
Documentación
Obtenga todos los documentos originales:
- Factura y conocimiento de embarque
- Manual de usuario OEM
- Certificados de cumplimiento
- Tarjeta de garantía
Cumplimiento legal y normativo
Confirme el cumplimiento de las normas locales de importación y exportación, las leyes sobre emisiones y las normas de seguridad. Verifique los requisitos de despacho de aduanas (por ejemplo, aranceles, impuestos, certificaciones).
Condiciones de pago
Utilice métodos de pago seguros (por ejemplo, cartas de crédito, servicios de depósito en garantía) para mitigar los riesgos de fraude. Evite los pagos completos por adelantado; negocie pagos basados en hitos vinculados a la entrega/aceptación.
Logística y Entrega
Aclare los Incoterms (por ejemplo, FOB, CIF) y la responsabilidad por el envío, el seguro y la aduana. Inspeccione la máquina al llegar para detectar daños durante el transporte y asegúrese de que coincida con el pedido.
Prueba de funcionamiento y aceptación
Realice una prueba operativa en el lugar para verificar el rendimiento (por ejemplo, fuerza de excavación, velocidad de giro, eficiencia de combustible). Resuelva cualquier discrepancia antes de la aceptación final.
Comparar varias cotizaciones
Evalúe los precios, las condiciones y los servicios posventa de varios proveedores. Evite los precios inusualmente bajos, que pueden indicar que se trata de equipos falsificados o reacondicionados.
Inspección por terceros
Contrate a un inspector independiente para verificar la autenticidad, la calidad y el cumplimiento si compra a un proveedor desconocido.
Mantenimiento de registros
Mantenga copias de todos los contratos, comunicaciones e informes de inspección para futuras referencias o disputas.
Consejo profesional: priorice a los proveedores con una trayectoria comprobada en su región y considere los costos a largo plazo (mantenimiento, eficiencia de combustible) por sobre el precio de compra inicial. Siempre consulte a expertos legales para revisar los contratos.
¡Avísame si necesitas más detalles! 😊
