التحقق من بيانات اعتماد المورد
تأكد من أن المورد هو وكيل معتمد أو شريك مباشر للشركة المصنعة للمعدات الأصلية. تحقق من تراخيص العمل والشهادات ومراجعات العملاء للتأكد من شرعية الشركة.
تأكيد صحة
اطلب شهادات الشركة المصنعة الأصلية. قم بمقارنة الأرقام التسلسلية للأجهزة بقاعدة بيانات الشركة المصنعة لتجنب المنتجات المقلدة.
المواصفات الفنية
قم بمطابقة مواصفات الحفارة (على سبيل المثال، قوة المحرك، وسعة الجرافة، ووزن التشغيل) مع متطلبات مشروعك. تأكد من الامتثال للمعايير الدولية (ISO، وCE، وEPA Tier 4، وما إلى ذلك).
فحص ما قبل التسليم (PDI)
اطلب تقرير فحص ما قبل التسليم موقّعًا من قبل الشركة المصنعة أو الوكيل المعتمد. افحص المكونات الحرجة (المكونات الهيدروليكية، والمحرك، والهيكل السفلي) بحثًا عن علامات التآكل أو التلف أو العبث.
الضمان وخدمة ما بعد البيع
توضيح شروط الضمان (المدة والتغطية والاستثناءات). التأكد من توافر قطع الغيار والدعم الفني ومراكز الخدمة في منطقتك.
التوثيق
احصل على جميع الوثائق الأصلية:
- الفاتورة وبوليصة الشحن
- دليل المستخدم OEM
- شهادات الامتثال
- بطاقة الضمان
الامتثال القانوني والتنظيمي
التأكد من الالتزام باللوائح المحلية الخاصة بالاستيراد والتصدير وقوانين الانبعاثات ومعايير السلامة. التحقق من متطلبات التخليص الجمركي (على سبيل المثال، التعريفات الجمركية والضرائب والشهادات).
شروط الدفع
استخدم طرق الدفع الآمنة (مثل خطابات الاعتماد وخدمات الضمان) للتخفيف من مخاطر الاحتيال. تجنب المدفوعات الكاملة مقدمًا؛ تفاوض على المدفوعات المستندة إلى الإنجاز المرتبطة بالتسليم/القبول.
الخدمات اللوجستية والتسليم
توضيح شروط التسليم الدولية (على سبيل المثال، FOB وCIF) والمسؤولية عن الشحن والتأمين والجمارك. فحص الماكينة عند وصولها بحثًا عن أي ضرر ناتج عن النقل والتأكد من أنها تتطابق مع الطلب.
اختبار التشغيل والقبول
إجراء اختبار تشغيلي في الموقع للتحقق من الأداء (على سبيل المثال، قوة الحفر، وسرعة التأرجح، وكفاءة الوقود). معالجة أي تناقضات قبل القبول النهائي.
مقارنة عروض الأسعار المتعددة
قم بتقييم الأسعار والشروط وخدمات ما بعد البيع من عدة موردين. تجنب الأسعار المنخفضة بشكل غير عادي، والتي قد تشير إلى معدات مقلدة أو مجددة.
التفتيش من قبل طرف ثالث
قم بتعيين مفتش مستقل للتحقق من الأصالة والجودة والامتثال إذا كنت تشتري من مورد غير مألوف.
حفظ السجلات
الاحتفاظ بنسخ من جميع العقود والاتصالات وتقارير التفتيش للرجوع إليها في المستقبل أو في حالة النزاعات.
نصيحة احترافية: أعط الأولوية للموردين الذين يتمتعون بسجل حافل في منطقتك وفكر في التكاليف طويلة الأجل (الصيانة وكفاءة الوقود) مقارنة بسعر الشراء الأولي. استشر دائمًا الخبراء القانونيين لمراجعة العقود.
أخبرني إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل! 😊
